Fornitori
La Fabbriceria di Opera di Santa Maria del Fiore nel 2019 ha istituito l’Albo Fornitori al fine di garantire il corretto svolgimento delle procedure di acquisizione di lavori, servizi e forniture. L'elenco è permanente, privo di scadenza e graduatorie, rappresenta un bacino di riferimento a cui l’Opera attinge per soddisfare le proprie esigenze organizzative e di funzionamento, in modo trasparente ed etico.
Procedure e Requisiti
Tutte le richieste saranno elaborate esclusivamente tramite la presente procedura. La partecipazione è riservata a operatori economici titolari di Partita IVA.
Istruzioni per richiedere l’iscrizione al nostro Albo Fornitori
L’iscrizione all’Albo Fornitori di Opera di Santa Maria del Fiore si svolge in due fasi consecutive: la pre-iscrizione e l’iscrizione definitiva.
- Fase 1: Pre-iscrizione
- Per procedere alla pre-iscrizione è necessario accedere al portale tramite il seguente link: https://osmdf.app.interacta.space/portal/signin/ e compilare la scheda informativa preliminare con i dati essenziali dell’impresa (denominazione sociale, ragione sociale, ditta individuale, studio professionale, nome e cognome del professionista; attività esercitate; partita IVA; contatti).
- Le domande di iscrizione pervenute saranno valutate dalla Direzione dell’Opera e suoi nominati nei termini di completezza e validità della documentazione richiesta. I soggetti che risulteranno in possesso dei requisiti richiesti saranno inseriti in ordine alfabetico e in base alle categorie selezionate.
- Fase 2: Iscrizione definitiva
- In caso di accettazione, verrà inviata una email con le istruzioni per l'accesso e la configurazione delle credenziali per il portale di registrazione, dove sarà possibile completare l’anagrafica inserendo i dati e la documentazione richiesta. Al termine delle verifiche, l’Ufficio Acquisti procederà all’approvazione o potrà richiedere modifiche o integrazioni. L’eventuale non accoglimento della richiesta sarà motivato con opportuna comunicazione.
Aggiornamento della documentazione
L'inserimento di DURC e DURF è obbligatorio se previsto contrattualmente. Una volta inseriti, il fornitore è tenuto ad assicurarne la validità e il costante aggiornamento. Il sistema genera automaticamente un avviso una settimana prima della scadenza; entro tale termine sarà necessario provvedere al caricamento del documento in corso di validità e aggiornare la data di scadenza nell’apposito campo.
Per eventuali modifiche o integrazioni della documentazione presente nell’area riservata, dovrà essere inoltrata apposita richiesta tramite commento, avendo cura di taggare l’Ufficio Acquisti digitando: @FornitoriDuomo.
Assistenza e supporto tecnico
In caso di difficoltà operative, è possibile inviare una descrizione dettagliata del problema all’indirizzo [email protected]. La richiesta sarà presa in carico e gestita tempestivamente dallo staff di Opera.
Si comunica che tutte le richieste pervenute saranno prese in considerazione esclusivamente tramite la presente procedura, al fine di garantire uniformità nella gestione delle istanze.
Qui è possibile scaricare e consultare la Guida al Portale Fornitori. Il documento contiene le FAQ, le istruzioni operative e le indicazioni relative all’iscrizione all’Albo e alla trasmissione della documentazione.
Cancellazione dall’Albo
La cancellazione dall’Albo Fornitori è disposta d’ufficio nei seguenti casi:
- perdita dei requisiti di iscrizione;
- accertata grave inadempienza (ripetuti ritardi nelle consegne o nelle fatturazioni di lavori portati a termine, contestazioni di carattere tecnico, ecc.);
- rifiuto dell’invito a partecipare a gare, per più di due volte, dopo aver manifestato l’interesse.
- fallimento, liquidazione, cessazione di attività.
Il trattamento dei dati avverrà in conformità con quanto disposto dal Reg. UE 2016/679 (GDPR) ed esclusivamente per finalità di gestione della procedura di accreditamento.
Trasparenza e responsabilità
Attuazione del Modello 231/01 e gestione etica dei rapporti con i fornitori
L’Opera ha volontariamente aderito alle prescrizioni imposte dal D.lgs. 231/01 e ha adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo per razionalizzare e rendere più efficiente il Sistema di Controllo Interno della Fabbriceria, oltre a mitigare il rischio connesso alla realizzazione degli illeciti 231. Il Decreto 231 ha introdotto nel nostro ordinamento la responsabilità amministrativa delle persone giuridiche conseguente alla realizzazione di molteplici reati commessi, nell'interesse o a vantaggio delle stesse, da amministratori, manager, dipendenti e soggetti che operano per conto di queste.
A tal fine l’Opera:
- stabilisce criteri qualitativi e quantitativi documentabili di selezione e valutazione dei fornitori;
- inserisce i fornitori selezionati e qualificati all'interno della sezione dedicata all'Albo dei fornitori;
- applica, laddove possibile, il principio della rotazione dei fornitori, rimettendo in discussione periodicamente il rapporto con i fornitori, sulla base del feedback e della valutazione ricevuti.
Con la richiesta di iscrizione all'Albo Fornitori, l’operatore economico dichiara di aver preso visione del Codice Etico di Opera e si impegna a osservare i principi e a uniformarsi alle previsioni contenute nel Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.lgs. 231/2001.
Tutti i documenti sono consultabili e scaricabili su questa pagina.