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Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.Lgs 101/2018

Premessa

Per Opera Santa Maria del Fiore (di seguito, anche solo OSMF) la tua privacy e la sicurezza dei tuoi dati personali sono particolarmente importanti, per questo li raccogliamo e li trattiamo con la massima cura e attenzione, adottando al contempo specifici accorgimenti tecnici e strutturali per garantire la piena sicurezza del trattamento.

Ti informiamo, quindi, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e del Codice della Privacy come recentemente modificato dal D.Lgs.101/2018 (“Normativa”) che il trattamento dei tuoi dati personali avviene secondo modalità adeguate a garantire la sicurezza e riservatezza, ed è effettuato, usando supporti cartacei, informatici e/o telematici, secondo quanto dettagliato nella presente informativa.

Definizioni

Dato personale: si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o ad uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Trattamento: si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Categorie particolari di dati personali: si intendono i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

Titolare del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.

Responsabile del trattamento: si intende la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del Titolare del trattamento.

Titolare del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali è effettuato da Opera Santa Maria del Fiore (di seguito, anche solo OSMF), con sede in Firenze, via della Canonica 1, in qualità di Titolare del trattamento ai sensi e per gli effetti della Normativa.

Per qualunque domanda legata al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare OSMF in qualunque momento inviando una richiesta ai seguenti riferimenti:

Ragione Sociale: Fabbriceria di Opera di Santa Maria del Fiore - Onlus
Indirizzo sede legale: via della Canonica 1, Firenze (50122)
Dati contatto telefonico: 055.2302885
Dati contatto email: privacy@duomo.firenze.it
Dati contatto DPO: dpo@duomo.firenze.it

Responsabile esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 Reg. Eu. 679/2016

La Società M.E.T.A. S.r.l. con sede legale in via Ponte a Piglieri, 8 - 56121 PISA, C.F. e P.IVA 01629090463 è nominata da OSMF Responsabile esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ed è tenuta a svolgere l’attività posta a suo carico secondo le specifiche istruzioni impartite da OSMF.
M.E.T.A., previamente autorizzata ed adeguatamente selezionata al fine di offrire idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali, tratterà i tuoi dati solo al fine di permetterti di effettuare una donazione in favore di OSMF tramite il sito web www.duomo.firenze.it.

Tipologia dei Dati e Finalità di trattamento

I dati personali che OSMF tratta sono unicamente quelli che vengono forniti dagli interessati che intendono contattare l’Ente per inviare il curriculum per le posizioni lavorative aperte ed essere ricontattati.

OSMF può, quindi, raccogliere dati personali identificativi, come ad esempio dati anagrafici quali nome e cognome, email, numero di telefono, percorso professionale, scolastico etc.

I tuoi dati personali, una volta raccolti, sono trattati per le seguenti finalità:

Consentire l’invio del curriculum
Base giuridica
Il conferimento dei dati si rende necessario per permettere ad OSMF di recepire e valutare il curriculum inviato dall’utente, nonché di contattare l’interessato laddove intenzionata a fissare un colloquio di lavoro.

Categorie di destinatari dei dati personali

I tuoi dati personali sono trattati dai sistemi e dal personale di OSMF, specificamente autorizzato ai sensi dell’art. 4, comma 10 del Regolamento UE, che tratta dati dietro precise indicazioni da parte del Titolare del trattamento.

Anche le seguenti categorie di destinatari possono venire a conoscenza dei tuoi dati:

- soggetti esterni (come consulenti legali, fornitori di servizi tecnici che svolgono, per nostro conto, compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti nonché eventuali terzi a vario titolo coinvolti con le attività).

I tuoi dati personali saranno, inoltre, trasmessi alla predetta Società M.E.T.A. nominata Responsabile esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, tenuta a svolgere l’attività posta a suo carico secondo le specifiche istruzioni impartite da OSMF.

I tuoi dati potranno, infine, essere trasmessi alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa, in conformità alla legge, per l’accertamento e il perseguimento di reati, la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, nonché per consentire a OSMF di esercitare o tutelare un diritto proprio o di terzi innanzi alle competenti autorità, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui, in conformità con quanto stabilito anche dall’art. 2-sexies del D. Lgs 101/2018.

NB: i dati non saranno comunicati a terzi per loro finalità di marketing.

Periodo di conservazione dei dati personali (Data Retention)

Ti informiamo che i tuoi dati saranno conservati per un periodo di tempo limitato e finalizzato unicamente agli adempimenti relativi alla finalità per cui è stato condiviso il dato e, comunque, non potrà eccedere i limiti di legge.

Al termine di tale periodo, i tuoi dati saranno definitivamente cancellati da parte di OSMF.

Il conferimento dei dati (obbligatorietà o meno)

È’ obbligatorio nella misura in cui sia necessario ad ottemperare ad esplicite richieste da parte dell’interessato ovvero per ottemperare a specifiche obbligazioni contrattuali e/o di legge mentre negli altri casi è facoltativo e non inficia la prosecuzione del rapporto.v

Profilazione

Non viene effettuata attività automatizzata di profilazione degli utenti al fine di analizzare o prevedere aspetti che riguardano il rendimento professionale, le capacità, le preferenze o gli interessi personali, l’affidabilità o il comportamento, l’ubicazione dell’interessato nella misura in cui ciò consenta di delineare un profilo dell’interessato con conseguenti azioni principalmente promozionali e mirate nei suoi confronti.

Trasferimento dei tuoi dati all’estero

Il trasferimento di dati personali in paesi fuori dall’Unione Europea può comportare rischi maggiori e come tale deve essere presidiato in maniera adeguata. Nel caso il Titolare si avvalesse di tale possibilità si impegna a raccogliere preventivamente e mettere a disposizione dei soggetti interessati tutta la documentazione a supporto con le medesime modalità con le quali possono essere esercitati i diritti.

I tuoi diritti

Ti informiamo che hai la facoltà di esercitare i seguenti diritti in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, per come previsti e garantiti dal Regolamento:

Diritto di accesso e rettifica (Artt. 15 e 16 del Regolamento): hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali e di chiedere che gli stessi siano corretti, modificati o integrati. Se lo desideri, ti forniremo una copia dei tuoi dati in nostro possesso.
Diritto alla cancellazione dei dati (Art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente puoi chiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Ricevuta e analizzata la tua richiesta, sarà nostra cura cessare il trattamento e cancellare i tuoi dati personali, ove rinvenuta legittima.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 del Regolamento): hai il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 del Regolamento): hai il diritto di chiedere di ottenere, da parte del Titolare del trattamento, i tuoi dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dall’articolo richiamato.
Diritto di opposizione (Art. 21 del Regolamento): hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali effettuato sulla base di un nostro legittimo interesse, spiegandoci i motivi che giustificano la tua richiesta; prima di accoglierla, OSMF dovrà valutare i motivi della tua richiesta.
Diritto di proporre reclamo (Art. 77 del Regolamento e art. 141 del D.Lgs. 101/2018): hai il diritto di proporre reclamo innanzi alla competente Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali qualora ritenga che sia avvenuta, o sia in corso, una violazione dei tuoi diritti in riferimento al trattamento dei tuoi dati personali.
Diritto di revocare il consenso prestato (Art. 13 del Regolamento): per i trattamenti di dati personali che trovano la propria base giuridica esclusivamente sul tuo consenso, hai il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato, contattando il Titolare del trattamento.

In qualunque momento puoi esercitare i tuoi diritti con riferimento agli specifici trattamenti dei tuoi dati personali da parte di OSMF.

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamati.

Fatto salvo quanto espresso finora, ti ricordiamo che i diritti di cui sopra possono essere esercitati anche da chiunque abbia un interesse proprio, o agisca a tua tutela, in qualità di tuo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, ex art. 2-terdecies del D.Lgs. 101/2018.

Misure di sicurezza

OSMF adotta adeguate misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei dati personali dell’interessato. Sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici ed organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati trattati.

Procediamo a testare, verificare e valutare regolarmente l'efficacia delle misure di sicurezza, al fine di garantire il miglioramento continuo nella sicurezza dei trattamenti.

Modifiche alla presente normativa

La costante evoluzione dei nostri servizi, può comportare modifiche nelle caratteristiche del trattamento dei tuoi dati personali fin qui descritto. La presente informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, quali necessarie in ragione di nuovi interventi normativi in materia di protezione dei dati personali, ovvero della evoluzione/modifica dei nostri servizi.

Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra informativa: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze.